KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA
ÇALIŞAN ADAYI/ STAJYER ADAYI AÇIK RIZA BEYANI
“Hemen Eleman İnsan Kaynakları ve Danışmanlık A.Ş.” (HemenEleman) tarafından 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununa ilişkin Genel Aydınlatma Metninin tamamını okudum, anladım ve Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlar çerçevesinde işlenmesi ve aktarılması konusunda bilgilendirildim.
HemenEleman’a yapmış olduğum iş başvurumun incelenmesi nezdinde, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında yer alan;
Kişisel Veriler:
Kimlik verisi; TCKN, Ad, soyad, anne – baba adı, güvenlik sorusu, doğum tarihi, doğum yeri, Kimlik seri ve sıra numarası, cinsiyet, medeni durum, uyruğu.
İletişim verisi; E-posta adresi, iletişim adresi, ikametgâh adresi, iş adresi, lokasyon bilgisi.
İnsan Kaynakları ve Özlük Verisi; Bordro bilgileri, disiplin soruşturması, adli sicil kaydı, aile durum bilgisi, işe giriş belgesi kayıtları, özgeçmiş bilgileri, performans değerlendirme raporları, kişilik envanteri.
Özel nitelikli kişisel veri; Özgeçmişte yer vermeniz ya da destek hattında otomatik ses kayıt sistemine kaydedilen sağlık verisi, engellilik durumu, iş göremezlik raporu, kan grubu.
Mesleki Deneyim; Öğrenim durumu, sertifika ve diploma bilgileri, uzmanlık bilgisi, yabancı dil bilgileri, eğitim ve beceriler, katıldığı seminer ve kurslar, bilgisayar bilgisi, sınav bilgisi, transkript bilgileri.
İş deneyimi verisi; Toplam tecrübe, çalışma durumu ve unvanı, iş deneyimleri (firma isimleri, çalışmış olduğu dönemler, iş tanımı).
Görsel ve işitsel veri; Gerçek kişiye ait fotoğraf, müşteri hizmetlerinin aranması durumunda ses kayıtları, Zoom ya da Google Meets ile yapılan görüşeme ve sosyal medya hesaplarına ait ses ve görüntü.
Web sitesi/Uygulama kullanım verileri; Üye olunan tarih, yapılan başvurular, başvurulan pozisyon seviyesi, siteye login olma sıklığı/zamanları, web site kullanıcısı olduğunuza dair bilgiler, özgeçmiş güncellenme tarihi, çalışma tercih edilen pozisyonlar/şehirler, iş habercisi üyeliği kapsamındaki kayıtlı kriterler, çalışma durumu (evet/hayır), aday sektör adı, uygulama silindi bilgisi(evet/hayır), son mesaj bilgileri, ilan numarasının aranması bilgisi, uygulama izinleri.
Hukuki İşlem Verisi; Adli makamlarla yazışmalardaki bilgiler, dava dosyasındaki bilgiler.
Müşteri İşlem; Çağrı merkezi kayıtları.
İşlem Güvenliği; IP adresi bilgileri (Profil ID, Login ID, IP adresi), internet sitesi giriş çıkış bilgileri, şifre ve parola bilgileri.
Diğer; Sürücü belgesi verileri, mesleki yetkinlikleri, hobisi, maaş beklentisi, askerlik durumu, ilana başvuru sırasında işveren üye tarafından adaya HemenEleman tarafından sorulmuş olan soruların (“Standart soru”) ve ayrıca Müşteri’nin adaya sorduğu soruların (“Özel soru”) cevapları, referans bilgileri ve varsa özgeçmişinize eklediğiniz her türlü bilgi ve belge, sağlık bilgisi, aile, çocuk, yakınlarım ve kimlik bilgileri, meslek deneyim ve ehliyet bilgilerim, ceza mahkûmiyeti bilgisi, askerlik durumu, iş başvurusuna ilişkin pozisyon.
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları:
Hem sizin iş arayışınıza hem de işverenlerin çalışan arayışına yardımcı olabilmek amacıyla özgeçmişinizde yer alan bilgiler işverenlerle paylaşılmaktadır.
Özgeçmişiniz bütün HemenEleman üyesi işverenler ve HemenEleman üyesi müşteriler ile, çalışan arayışlarında yardımcı olmak amacıyla paylaşılmaktadır.
Ayrıca istihdam hizmetleri ve hizmet kalitesini arttırma, ürün geliştirme, iletişim tercihlerinize bağlı olarak iletişimde kalma, satış, pazarlama ve raporlama faaliyetleri için kapsamında özgeçmişinizde yer alan özel nitelikli kişisel verileriniz de dahil olmak üzere özgeçmişiniz ve ekleri yurt içi ve/veya yurt dışı merkezli işverenlerle ve iş birliği yapılan üçüncü taraflar, danışmanlık firmaları, bağlı olunan grup şirketleri vb paylaşılmaktadır.
Bununla birlikte;
İstihdamın değerlendirilmesi,
Adayları inceleme ve istihdam edilecek yeni adayın tespit edilmesi,
Özgeçmişinize alınan notların yöneticinin adayı daha iyi anlayabilmesi ve tanıyabilmesi için yöneticiyle paylaşılması,
Özgeçmişinizde yer verdiğiniz referans kişileriyle verilerin teyit edilmesi,
Pozisyonla ne kadar örtüştüğünüzün doğrulanması ve ileriye dönük teyit için özgeçmiş bilgilerinizin kaydedilmesi
Kısa ya da uzun vadede ihtiyaç duymamız ihtimaline karşı sizinle e-posta ortamında paylaştığımız teklif mektubunun kayıt altına alınması amaçlarıyla işleyebiliriz. İş arama süreçlerinizde size yardımcı olabilmek amacıyla işleyebiliriz.
HemenEleman üyesi İşveren’ lerin hizmetlerden yararlanabilmek için desteğe ihtiyacı olduğu durumlarda, desteğin sağlanması için kesinlikle gerekliyse, İşveren Müşteriler ile paylaşılabilir.
Çalışma saatlerimizin dışında size destek verebilmemiz için çalıştığımız çağrı merkezleri ile, desteğe ihtiyaç duyduğunuz konunun özel nitelikli kişisel veri içerebileceğinden dolayı taleplerine destek verebilmesi için paylaşılabilir,
HemenEleman çağrı merkeziyle yaptığınız telefon görüşmelerinde paylaştığınız özel nitelikli verileriniz otomatik ses kayıt sistemlerimizce kaydedilebilmekte ve saklanabilmektedir. Telefon görüşmeleri otomatik olarak kaydedildiğinden özel nitelikli kişisel verilerinizi paylaşmamaya dikkat etmenizi öneririz.
Platform üzerinden bizim çalışanımız olmak için başvurduğunuzda, başvurunuzu değerlendirme sırasında özgeçmişinizde bulunuyor olması dolayısıyla gerekli olan şekillerde işlenebilir ve bu süreçte yer alan kişilerle paylaşılabilir.
Şirket içerisinde yer alan farklı birimlerimiz tarafından, söz konusu birimlerin faaliyet amaçlarına uygun olarak işlenmektedir.
Gerektiği hallerde savunma hakkımızı kullanabilmemiz için avukatlarımızla paylaşılabilir.
İstihdama yardımcı olma hizmetimizin sağlanması için yurt dışı merkezli işverenlerimizle ve destek aldığımız yurt dışında yerleşik ve veri sorumlusu/veri işleyen ilişkisi içerisinde olduğumuz servis sağlayıcılarımız ile paylaşıyoruz.
Başvuru yaptığınız şirketin, grup şirketi olması halinde, bu şirketin bağlı olduğu ve aynı zamanda işveren üyemiz olan diğer grup şirketleri ile paylaşabiliyoruz.
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta belirtilen veya işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre ve her halde kanuni zamanaşımı süreleri kadar muhafaza edilecektir.