Aydınlatma Metni - Hemen Eleman

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN KORUNMASI HAKKINDA GENEL AYDINLATMA METNİ

Türkiye’ de kurulu, Mesihpaşa Mah. Aksaray Cad. 17/501 Kat 5 Fatih/İstanbul adresinde mukim, ticaret sicil gazetesine 200439-5 no ile kayıtlı, 0461084596600001 mersis no’ lu, BEYAZIT Vergi Dairesi, 4610845966no’ lu vergi mükellefi, Hemen Eleman İnsan Kaynakları ve Danışmanlık A.Ş. (“Şirket” ve “HemenEleman”veya “Platform”) olarak; veri sorumlusu sıfatıyla, ticari ilişkilerimiz kapsamında veya sizlerle olan iş ilişkimiz dahilinde, kişisel verilerinizin, işlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde ve bu amaç ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde, tarafımıza bildirdiğiniz şekliyle kişisel verilerin doğruluğunu ve en güncel halini koruyarak, kaydedileceğini, depolanacağını, muhafaza edileceğini, kanunen bu kişisel verileri talep etmeye yetkili olan kurumlar ile paylaşılacağını, yurtiçi veya yurtdışı üçüncü kişilere aktarılabileceğini, devredilebileceğini, sınıflandırılabileceğini ve Kişisel Verileri Koruma Kanunu’nda (Bundan sonra “KVKK” olarak anılacaktır) sayılan sair şekillerde işlenebileceğini bildiririz;

Aşağıda belirttiğimiz ve tarafımıza sağladığınız kişisel verilerinizin her koşulda; hukuki ilişkilerimiz kapsamında,

İşlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde ve bu amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde,

Tarafımıza bildirdiğiniz şekliyle kişisel verilerin doğruluğunu ve en güncel halini koruyarak,

Ticari ilişkilerimiz kapsamında veya sizlerle olan iş ilişkimiz dahilinde,

Kaydedileceğini, depolanacağını, muhafaza edileceğini, kanunen bu kişisel verileri talep etmeye yetkili olan kurumlar ile paylaşılacağını ve KVKK’nın öngördüğü şartlarda, hizmetin ifası gereği yurtiçinde ve yurtdışında üçüncü kişilere aktarılacağını, devredileceğini ve KVKK’da sayılan sair şekillerde işlenebileceğini bildiririz.

Bu Aydınlatma Metni’nde belirtilmiş olan bilgiler ve bunların işlenmesi, HemenEleman’a üye olduğunuz sırada veya Şirketimiz tarafından sağlanan formlarda belirttiğiniz kişisel verileriniz üyeliğinizi fiilen sonlandırmadığınız veya re’sen veri imha süreçlerine tabi tutulmadığınız sürece geçerlidir. HemenEleman’a üye olarak online işlem yapmanın dışında, örneğin özgeçmişinizi indirmenizin ardından yapacağınız paylaşımların veya “Özgeçmişimi paylaş” fonksiyonu ile sistemlerimiz üzerinden üçüncü taraflara aktarmanızın, Şirketimiz kontrolü ve müdahalesi dışında olduğunu belirtmek isteriz.

HANGİ KİŞİSEL VERİLERİNİZİ İŞLİYORUZ?

İş arayan üyelerimiz ile çalışan arayan üyelerimizi aynı platformda birleştirerek istihdam yaratmayı amaçlayan HemenEleman.com Platform’umuzda, bu amaçları gerçekleştirmek, bazı araştırmalar yapmak ve pazarlama faaliyetlerinde bulunmak gerekçeleri ile tüm üyelerimize daha iyi hizmet verebilmek için kişisel verilerinizi işliyoruz

Söz konusu hizmetlerin ifası için işleyebileceğimiz verileriniz aşağıdaki gibidir;

Kimlik verisi; TCKN, Ad, soyad, anne – baba adı, güvenlik sorusu, doğum tarihi, doğum yeri, Kimlik seri ve sıra numarası, cinsiyet, medeni durum, vatandaşlık, uyruk.

İletişim verisi; E-posta adresi, iletişim adresi, ikametgah adresi, iş adresi, lokasyon bilgisi.

İnsan Kaynakları ve Özlük Verisi; Bordro bilgileri, disiplin soruşturması, adli sicil kaydı, aile durum bilgisi, işe giriş belgesi kayıtları, özgeçmiş bilgileri, performans değerlendirme raporları, kişilik envanteri,

Finansal veri; Banka hesap bilgileri, kredi kartı bilgileri, senet ve çek bilgileri, bilet, gişe dekontlarındaki bilgiler,

Özel nitelikli kişisel veri; Özgeçmişte yer vermeniz ya da destek hattında otomatik ses kayıt sistemine kaydedilen sağlık verisi, engellilik durumu, iş göremezlik raporu, kan grubu.

Mesleki Deneyim; Öğrenim durumu, sertifika ve diploma bilgileri, uzmanlık bilgisi, yabancı dil bilgileri, eğitim ve beceriler, katıldığı seminer ve kurslar, bilgisayar bilgisi, sınav bilgisi, transkript bilgileri.

İş deneyimi verisi; Toplam tecrübe, çalışma durumu ve unvanı, iş deneyimleri (firma isimleri, çalışmış olduğu dönemler, iş tanımı).

Görsel ve işitsel veri; Gerçek kişiye ait fotoğraf, müşteri hizmetlerinin aranması durumunda ses kayıtları, Zoom ya da Google Meets ile yapılan görüşeme ve sosyal medya paylaşımlarına ait ses ve görüntü.

Web sitesi/Uygulama kullanım verileri; Üye olunan tarih, yapılan başvurular, başvurulan pozisyon seviyesi, siteye login olma sıklığı/zamanları, web site kullanıcısı olduğunuza dair bilgiler, özgeçmiş güncellenme tarihi, çalışma tercih edilen pozisyonlar/şehirler, iş habercisi üyeliği kapsamındaki kayıtlı kriterler, çalışma durumu (evet/hayır), aday sektör adı, uygulama silindi bilgisi(evet/hayır), son mesaj bilgileri, ilan numarasının aranması bilgisi, uygulama izinleri,

Hukuki İşlem Verisi; Adli makamlarla yazışmalardaki bilgiler, dava dosyasındaki bilgiler.

Müşteri İşlem; HemenEleman Çağrı merkezi kayıtları,

İşlem Güvenliği; IP adresi bilgileri (Profil ID, Login ID, IP adresi), internet sitesi giriş çıkış bilgileri, şifre ve parola bilgileri.

Diğer; Sürücü belgesi verileri, mesleki yetkinlikleri, hobisi, maaş beklentisi, askerlik durumu, ilana başvuru sırasında işveren üye tarafından adaya HemenEleman tarafından sorulmuş olan soruların (“Standart soru”) ve ayrıca Müşteri’nin adaya sorduğu soruların (“Özel soru”) cevapları, referans bilgileri ve varsa özgeçmişinize eklediğiniz her türlü bilgi ve belge.

Söz konusu veriler, istihdam aracılığı faaliyetimizin ifası dolayısıyla bağlı bulunduğumuz yasal mevzuat gereği ve/veya açık rıza verilmesi halinde sisteme kullanıcı adı ve şifrenizle login olduğunuz en son tarihten itibaren beş yıl boyunca sistemlerimizde saklanacaktır.

Sistemlerimizde, açık rıza vermiş olmanız halinde, özgeçmiş oluşturmanız esnasında size sorulan engelilik durumu bilgisi, sağlık verisi olması dolayısıyla özel nitelikli kişisel veridir. Söz konusu bilgiyi Şirket’in Aktif İşgücü Hizmetleri Yönetmeliği’ne bağlı olması dolayısıyla, (4. Maddenin 1. Fıkrası u) bendinde sözü edilen özel politika gerektiren grupların işgücü piyasasına kazandırılmasına yönelik olarak tarafınızdan talep ediyoruz.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİ NE ŞEKİLDE VE HANGİ SEBEPLERLE TOPLUYORUZ?

Şirket olarak hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek, mevzuatın gerektirmesi, aramızdaki istihdama aracılık hizmeti için Kullanıcı Sözleşmesi’nin veya Şirket’e başvuruyorsanız aramızda kurulabilecek iş akdinin ifası ve Şirket’in meşru menfaati gereği sizden talep ettiğimiz kişisel verilerinizi, fiziksel ve/veya elektronik ortamda şirkete iletmeniz, platformda bilgi, ses ve görüntü girişi yapılması suretiyle topluyoruz.

Şirket’in size destek sağlayarak müşteri memnuniyeti arttırmaya yönelik meşru menfaati gereği telefon görüşmelerimiz sırasında elde ettiğimiz ses kayıtları aracılığıyla topluyoruz.

Şirket olarak destek verdiğimiz işveren müşterilerimizin istihdam etmek isteyecekleri personel arayışında uygun adayı bulmak üzere sizinle gerçekleştirdiğimiz görüşme esnasında ses kayıtları ve görüntülü konuşma video kayıt aracılığıyla topluyoruz.

Şirket’in platformunu geliştirmeye ve daha efektif hale getirmeye yönelik meşru menfaati gereği Çerez Politikamız’da detayları belirtildiği üzere web sitemizde kullanılan çerezler vasıtasıyla kişisel verilerinizi elektronik olarak topluyoruz.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİ HANGİ AMAÇLARLA İŞLİYORUZ?

Yukarıda belirttiğimiz kişisel verilerinizi, size verdiğimiz istihdam hizmetine ilişkin Kullanıcı Sözleşmesi’nin ifası için aşağıdaki amaçlarla işliyoruz

İstihdam yaratmak ve işe alım sürecinize destek vermek amacıyla özgeçmiş görüntüleme vb gibi, işe alım sürecinizde size destek olabilecek bildirimlerin iletilmesini sağlamak.

İş arayanların elverişli oldukları işlere yerleştirilmesine ve çeşitli işler için uygun işçiler bulunmasına aracılık yapmak ve/veya geçici iş ilişkisi kurma faaliyeti yürütmek,

Özgeçmişinizi, başvuru yaptığınız veya özgeçmişinizin bütün işverenlere görünebilmesi seçeneğini seçtiğiniz takdirde, talep eden İşveren Müşteriye aktarmak,

Sizden gelen çağrıları karşılamak ve destek ihtiyaçlarınıza cevap vermek,

Verdiğimiz hizmetlere ilişkin bir şikâyet olduğu takdirde söz konusu şikâyeti sonuçlandırmak,

Talebiniz doğrultusunda veya sosyal medyada yer alan şikayetler olması halinde yetkili personel tarafından HemenEleman.com hesabını incelemek,

Bütçe yönetimi ve raporlama yapmak,

İşveren müşterinin talebi halinde sözleşmesinin, verilerinin ve haklarının kontrolü ve müşterinin bilgilendirmesi

Faturanın (E-fatura, E-arşiv, kâğıt fatura) mükellefe gönderiminin sağlanması

Cari kart açılışı yapılması, mükellefiyet sorgulaması yapılması

İşveren müşterinin kaydının açılması, kullanıcı adı oluşturulması, güncellenmesi, pasif hale getirilmesi

Faturalandırma ve ödeme sürecinin yönetimi ve kontrolü

Hizmet kalitemizi arttırmak ve hizmet kontrolü sağlamak,

Size istihdam hizmetimizi sağlayabilmek adına özgeçmişinizde yer alan özel nitelikli kişisel verileriniz de dahil olmak üzere özgeçmişinizde ekleri ile beraber yer alan kişisel verilerinizi yurt içi ve/veya yurt dışı merkezli işverenlerle ve iş birliği yapılan üçüncü taraflar, danışmanlık firmaları, bağlı olunan grup şirketleri vb paylaşmak,

Size istihdam hizmetimizi sağlayabilmek adına özgeçmişinizde yer alan özel nitelikli kişisel verileriniz de dahil olmak üzere özgeçmişinizde ekleri ile beraber yer alan kişisel verilerinizi paylaşım tercihleriniz doğrultusunda yurt içi ve/veya yurt dışı merkezli üyemiz işverenlere, sistemimizde şirketleri altında açtığımız kullanıcı hesaplarına aktarıyoruz. Ayrıca paylaşım tercihleriniz doğrultusunda, kişisel verileriniz, Platformumuzu ziyaret edenler tarafından görüntülenebiliyor. Buna ek olarak paylaşma seçeneğinize göre özgeçmişinize erişen gerçek kişiler ve/veya başvuruda bulunduğunuz tüzel kişiliğin gerçek kişi temsilcileri özgeçmişinizi kendi veri kayıt sistemlerine kaydedebilmektedir. Bu işlem için aydınlatma yapma yükümlülüğü işlemi gerçekleştiren geçek ve/veya tüzel kişi kurum/kuruluşların sorumluluğundadır.

İşveren üyelerimizin ilana ekledikleri ve HemenEleman tarafından kendilerine sunulan alternatif Standart Sorular arasında bulunmayan özel sorulara verdiğiniz cevapları, ancak bu üye işverenin Platform’umuz üzerinde kendisi adına açık rıza talep etmesi ve sizin de bu açık rızayı kendisinde vermeniz halinde ilgili işveren üyemize aktarmaktayız.

Şirket’e başvurmanız halinde Şirket ile aranızda kurulacak aday çalışan adayı-işveren adayı hukuki ilişkisi çerçevesinde iş sözleşmesinin kurulması için gerekli olması nedeniyle iş başvurunuzu değerlendirmek için aşağıdaki amaçlarla verilerinizi işliyoruz;

Yeni eleman istihdam edilmesi, adayları inceleme ve istihdam edilecek yeni adayın tespit edilmesi

Özgeçmişinize alınan notların yöneticinin adayı daha iyi anlayabilmesi ve tanıyabilmesi için yöneticiyle paylaşılması

Özgeçmişinizde yer verdiğiniz referans kişileriyle verilerin teyit edilmesi, söz konusu kişinin bilgilendirilmesi ve açık rızalarının alınması,

Pozisyonla ne kadar örtüştüğünüzün doğrulanması ve ileriye dönük teyit için özgeçmiş bilgilerinizin kaydedilmesi

Hukuka ve usule uygun adli ve idari talepler ile mahkeme kararları gibi hukuki talepler aracılığıyla tarafımızdan kişisel verilerinizin paylaşılmasının istenilmesi,

Savunma hakkımızın kullanabilmesi için gerekli olan avukat, bilirkişi, mahkeme gibi mecralarla ve kişilerle paylaşılması,

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN KİMLERE AKTARIYORUZ?

Size verdiğimiz hizmeti en iyi şekilde yerine getirebilmek için sürekli gelişmeye ve ilerlemeye gayret ediyoruz. Bunun için kişisel verilerinizi aşağıdaki şekilde yurt içi ve/veya yurt dışı merkezli işverenlerle ve iş birliği yapılan üçüncü taraflar, danışmanlık firmaları, bağlı olunan grup şirketlerine aktarıyoruz.

Özgeçmişinizi paylaşım tercihleriniz doğrultusunda üçüncü taraflara aktarıyoruz.

Kampanyalarımızdan ve promosyonlarımızdan haberdar olmayı tercih etmeniz halinde size toplu e-posta gönderebilmek amacıyla e-posta adresinizi kişisel verilerinizi yurt içinde ve yurt dışında anlaşmalı olduğumuz ilgili hizmeti veren tedarikçilere aktarıyoruz.

Çerez Politikası çerçevesinde toplanan kişisel verileriniz, size ve diğer üye ve müşterilerimize daha iyi hizmet verebilmek için topladığımız site içerisindeki kullanıcı hareketi verileri, nereye tıklandı, ne kadar kalındı vb. gibi analizler yapmak üzere veri sorumlusu/veri işleyen ilişkisi içerisinde olduğumuz taraflara aktarıyoruz.

Destek aldığımız alt işverenlerimiz ve bazı işveren üyelerimiz, sistemlerimize kısıtlı haklar ile üye olmakta ve tercihiniz doğrultusunda, (özgeçmişini tüm HemenEleman üyesi firmaların görüntülemesini tercih etmiş olmanız durumunda, söz konusu alt işverenimize) HemenEleman adına veri işleyen taraf olduğu için özgeçmişiniz yer alan verilerinizi ve bu hizmet gereği sizlerle yapmış olduğumuz görüşmeler sırasında bize verdiğiniz diğer bilgileri aktarıyoruz.

İstihdam amaçlı değerlendirdiği adaydan kişilik envanteri talep ettiği durumda, adaya ve işverene destek olabilmek amacıyla, kişilik envanteri sürecine destek aldığımız ve Şirket adına veri işleyen tedarikçimize gerekli verilerinizi aktarıyoruz.

İstihdam amaçlı değerlendirdiği adaydan kişilik envanteri talep ettiği durumda, adaya ve işverene destek olabilmek amacıyla, kişilik envanteri sonucunda oluşmuş raporda yer alan verileri işveren üyemiz ile paylaşıyoruz.

İşveren üyelerimizin, aday üyeler ile video mülakat talep etmesi üzerine size video mülakat davetiyesi gönderebilmek adına isim, soy isimi telefon numarası ve e-posta adresleriniz bizimle ilgili işveren üye tarafından paylaşılıyor.

Hizmet süreçlerimizde birlikte çalıştığımız firmalara, hizmet kalitesini arttırma, ürün geliştirme, iletişim tercihlerinize bağlı olarak iletişimde kalma, satış, pazarlama ve raporlama faaliyetleri için söz konusu tedarikçilerin sistemlerini kullanıyoruz. Bu kullanım sırasında, sadece ilgili hizmet gereği gereken kişisel verilerinizi bu tedarikçimizin bize sunduğu panele aktarıyoruz.

Açık rızanız olması halinde Şirket’e yaptığınız başvurunuzun olumsuz değerlendirilmesi halinde, pozisyon değerlendirmeleri için çalıştığımız bağlı veya ortak şirketlere özgeçmişinizle birlikte aktarılabilmektedir.

İşverenlerin işe alım süreçlerini yürütmek için üçüncü kişi tedarikçilerle anlaşması halinde (İK firmaları, danışmanlar vb.), özgeçmişinizi, özgeçmiş ekleri ile beraber kimlere görünmesini istediğiniz konusunda yaptığınız tercihiniz ve ilgili işveren müşterimizin bize vermiş olduğu talimat doğrultusunda söz konusu tedarikçilere aktarıyoruz.

İşveren üye müşterimizin birden farklı veri sorumlusu sıfatına haiz tüzel kişiliklerden oluşan bir “grup şirketi” yapısı ile HemenEleman kullandığı durumlarda ilgili işverenin talimatı ile HemenEleman.com üyelik hesabında verilerinizin,HemenEleman’da üyeliği bulunan tüm grup şirketleri tarafından görülmesi ve HemenEleman’da üyeliği bulunan tüm grup şirketleri başvurularının tek bir havuzda toplanması için talimat vermesi durumunda, başvurularınız esnasında bu şirketlerin arasında üyesi olanları size listeleyip onayınıza istinaden bu verilerin ilgili grup şirketleriyle sınırlı olacak şekilde görüntülenmesi için paylaşıyoruz.

HAKLARINIZ

KVKK’nın 11. maddesi gereği bize şahsen, kimliğinizi ispat etmeniz kaydıyla, kişisel verileriniz ile ilgili;

Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

KVKK’nın 7’nci maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

Kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme,

Haklarına sahipsiniz.

Başvurunuzda yer alan taleplerinizi, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Üye işverenler sistemlerimiz aracılığıyla elde ettiği bilgilerden kendi nezdinde kendileri sorumludur, bu bakımdan, işveren sistemleri için ileteceğiniz taleplerinizi, size dönüşümüze istinaden doğrudan ilan sahibi firmaya iletmeniz gerekir. Şirket’imizin bu hususlarda sorumluluğu veya yükümlülüğü bulunmamaktadır.

Kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili hususlarda başvurunuzu, internet sayfamızda yer alan başvuru formunu doldurarak; yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da bize daha önce bildirdiğiniz ve kayıtlarımızda yer alan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle Şirket’imize teslim etmeniz gerekmektedir. Şirket tarafından talebinizin mahiyetine ve başvuru yönteminize göre Şirket tarafından başvurunun size ait olup olmadığının belirlenmesi ve böylece haklarınızı koruyabilmek amacıyla ek doğrulamalar (kayıtlı telefonunuza mesaj gönderilmesi, aranmanız gibi) istenebilir.